Como Organizar Onboarding de Novos Colaboradores

Pesquisas recentes concluíram que um bom processo de onboarding aumenta a retenção de novos colaboradores em até 82%. Além disso, melhora a produtividade dos recém-chegados em até 70%.

Isso significa que o onboarding é uma prática que garante o sucesso organizacional. 

Quer dicas de como organizar um bom onboarding? Confira a seguir!

Passos essenciais para integrar novos talentos

O termo onboarding se popularizou nos anos 2000 e refere-se ao processo de admissão de novos funcionários. “Onboarding” não é o mesmo que “integração”.

A integração é apenas uma etapa pontual dentro do processo de onboarding, que é mais abrangente e pode durar meses. 

O objetivo principal do onboarding é acolher o novo funcionário, capacitá-lo para as novas funções e alinhá-lo às expectativas da empresa. 

Não é segredo para ninguém que os primeiros dias em uma empresa são desafiadores e podem gerar ansiedade ao novo colaborador. O onboarding visa “quebrar o gelo” inicial e garantir a adaptação rápida do funcionário à corporação.

Vamos, portanto, analisar alguns passos essenciais para um onboarding de sucesso:

Passo n° 01: Preparação inicial

O onboarding começa bem antes da admissão de um novo talento. Logo após o resultado positivo de uma entrevista, é importante preparar o terreno para a contratação. Veja algumas dicas:

• Organize as ferramentas de trabalho;
• Prepare os materiais que serão utilizados;
• Configure os dispositivos eletrônicos (computador, celular, tablet);
• Configure e-mail e acesso aos sistemas internos da empresa;
• Envie uma mensagem de boas-vindas contendo informações importantes para que o funcionário se sinta acolhido: local, horário, tipo de vestimenta, etc.;
• Prepare um kit de boas-vindas com materiais que serão utilizados no cotidiano: crachá, canetas, agendas para anotação, mochila e outros brindes personalizados.

Passo n° 02: acolhimento no 1° dia

O primeiro dia pode marcar profundamente o profissional, por isso a recepção deve ser calorosa. É importante designar alguém da área de Recursos Humanos para receber o novo talento, se possível uma figura amistosa e gentil.

Após as boas-vindas, certifique-se de:

• Fazer um tour pela empresa, apresentando os setores, equipes e ferramentas importantes.
• Realizar uma reunião de boas-vindas, apresentando os valores da empresa, a missão, fit cultural e integrando o novo colaborador aos objetivos gerais da corporação.
• Apresentar a equipe, colocando-o de imediato em contato com colegas de trabalho e gerentes imediatos.

Passo n° 03: acolhimento na 1° semana

Após as apresentações iniciais, o processo de onboarding continua e esse é o segredo do sucesso: não soltar a mão do novato mesmo após as apresentações iniciais serem concluídas. 

Na primeira semana, lembre-se de:

• Dar treinamento especial: o novo colaborador não é um robô e não vai decorar tudo da noite para o dia. Garanta o treinamento sobre ferramentas, processos internos, políticas empresariais, etc. 
• Estabeleça metas claras: não complique a vida do novato com expetativas complexas e enigmáticas. Seja claro e conciso, estabelecendo prazos e metas razoáveis para a nova função.
• Designe um mentor, algum funcionário amigável que será como um guia para orientar e responder dúvidas do novo talento.
• Defina tarefas básicas para familiarização. Acompanhe de perto a evolução.

Passo n° 03: acolhimento no 1° mês 

O primeiro mês é cheio de expectativa, tanto da parte do contratado quanto da empresa que realizou a contratação. Ele vai definir a rotatividade pessoal e o nível de engajamento do novo colaborador.

Portanto, é importante:

• Agendar reuniões regulares: peça feedbacks semanais do líder imediato e também do novo colaborador. Escute-os com atenção.
• Orientar e fornecer feedback construtivo. 
• Incentivar a participação em reuniões de equipes e atividades sociais para a completa integração ao time.
• Treinar continuamente: fornecer materiais de estudo, workshops e treinamentos para garantir que o conhecimento dele continue a se aprofundar.

Passo n° 04: Revisão e Avaliação

Revisitar continuamente as expectativas do funcionário em relação à empresa é essencial para fechar o onboarding com chave de ouro. 

Garanta:

• Reuniões de avaliação para discutir como o novo funcionário está se sentindo, quais foram os desafios que ele enfrentou para a integração com a equipe e quais serão os próximos passos.
• Perguntas eficazes e feedback sobre o processo de onboarding: onde é preciso melhorar? Quais foram as impressões do funcionário sobre o onboarding? 
• Ajustes de responsabilidade: garanta que o escopo do trabalho esteja alinhado às expectativas do profissional.

Seguir essas dicas reforçará os valores internos da empresa e deixará o colaborador mais à vontade, preparado para dar o seu melhor e vestir a camisa do time.

Brindes corporativos para um bom onboarding

Um kit de boas-vindas deve ser distribuído logo nos primeiros passos do onboarding. Ele deve conter materiais úteis para o dia a dia do novo colaborador e itens que reflitam a cultura e os valores da empresa.

Confira algumas sugestões de produtos:

• Agendas 
• Bloco de anotações
• Copos de café
• Garrafa de água
• Ecobag
• Mochila
• Pasta executiva
• Canetas

Se precisar de qualquer um dos produtos mencionados acima ou se quiser montar seu próprio kit de onboarding, entre em contato conosco através do chat.