Como Fechar Parcerias com Fornecedores de Brindes para Ações Recorrentes

Não há nada comparado a construir uma relação sólida com fornecedores em ações recorrentes de marketing. Isso porque contar com um parceiro certo garante que a empresa sempre seja atendida com qualidade, pontualidade e custo-benefício.

Conquistar essa parceria, porém, é como plantar uma árvore. Requer tempo, esforço e cuidado para estabelecer uma confiança mútua.

Vamos ver como isso funciona no artigo a seguir.

A importância de construir uma relação de confiança

Não enxergue a compra de brindes como uma ação pontual. Enxergue o processo como um investimento em parceria. Quanto mais próximo for o relacionamento com o fornecedor, maiores as chances de obter vantagens e atendimento diferenciado.

Alguns pontos que fazem a diferença:

• Histórico de entregas: fornecedores que cumprem prazos criam segurança para ações recorrentes.
• Qualidade constante: não adianta acertar em uma campanha e falhar na outra. A parceria deve garantir padrão.
• Atendimento consultivo: um bom fornecedor não apenas entrega, mas também sugere soluções criativas.
• Flexibilidade em negociações: quem trabalha a longo prazo pode ajustar condições com mais facilidade.

É importante que a empresa construa essa rede de apoio por priorizar a confiança. Isso faz com que as negociações vão além de compras, se tornem parcerias estratégicas, capazes de gerar valor contínuo e fortalecer os resultados a longo prazo.

Como negociar condições vantajosas

Fechar boas parcerias também impacta nas boas condições de negócio. A maioria dos fornecedores flexibilizam propostas para garantir o relacionamento quando entendem que os pedidos serão recorrentes.

Algumas formas de tornar a negociação mais atrativa:

• Trabalhar com contratos de fornecimento que assegurem valores estáveis por determinado período.
• Solicitar condições diferenciadas de pagamento em pedidos frequentes.
• Negociar descontos progressivos de acordo com o volume.
• Priorizar embalagens ou personalizações que facilitem a padronização em ações futuras.

Cenários em que tanto a empresa quanto o fornecedor entendem que a troca é recíproca, ganham vida, previsibilidade e segurança.

O impacto da comunicação clara

Vamos começar essa conversa falando sobre a boa comunicação. Ela é essencial para garantir que o fornecedor se antecipe e colabore de forma mais efetiva em cada compra.

A boa comunicação envolve compartilhar informações sobre a estratégia da marca, os objetivos de cada campanha e até os desafios enfrentados. 

Vale destacar alguns cuidados práticos:

• Especificar prazos com antecedência, evitando correrias.
• Detalhar os padrões de personalização, cores e quantidades.
• Manter uma rotina de feedbacks para ajustar pontos de melhoria.
• Ter um canal direto de contato com o responsável pelo atendimento.

A comunicação estratégica faz com que o relacionamento suba um nível, se transformando em parceria de verdade, onde cada parte compreende seu papel no sucesso da outra.

Planejamento anual e calendário de campanhas

É muito mais fácil trabalhar com ações recorrentes quando existe um bom planejamento do ano. Antecipe as datas estratégicas, agrupando necessidades por trimestre.

Uma dica importante é criar um calendário realista, com folga para ajustes. Documente tudo e dê um feedback sincero ao fornecedor, para que ele entenda claramente como aplicar melhorias práticas na parceria. 

Alguns passos para tirar do papel:

• Definir as grandes datas do seu negócio e do varejo nacional, além de eventos internos e regionais.
• Estimar volumes por fase, prevendo variações de demanda e necessidades de reposição rápida.
• Padronizar artes e cores para acelerar aprovações e reduzir custo de setup ao longo do ano.
• Reservar um “catálogo base” de brindes coringa que combinam com várias campanhas.
• Marcar checkpoints trimestrais com o fornecedor para revisar resultados, ajustar processos e negociar condições.

Para facilitar, a Avelino Brindes oferece um portfólio que conversa bem com planejamento anual: além de canecas, squeezes, ecobags e kits corporativos, vale incluir blocos e cadernos personalizados para onboardings, canetas metal para ações premium, garrafas térmicas para campanhas sazonais e mochilas para programas de fidelidade

Onde encontrar fornecedores parceiros 

Um parceiro de compras recorrentes é muito mais do que um fornecedor. Ele é um aliado estratégico, parceiro de negócios que te ajuda no posicionamento da marca. Afinal, ações de marketing se repetem todos os anos, não e mesmo? 

Alguns resultados práticos desse tipo de parceria:

• Padronização visual dos brindes ao longo de diferentes campanhas.
• Maior agilidade para lançar novidades em datas comemorativas.
• Garantia de exclusividade em determinados produtos.
• Economia de tempo e recursos, já que não é preciso procurar novos fornecedores a cada demanda.

Ao longo do tempo, a parceria fortalece não apenas a operação, mas também o valor percebido pelo cliente final.

Para encontrar o parceiro certo, verifique o portifólio e a experiencia desse fornecedor. Não basta apenas um preço competitivo, é preciso um diferencial estratégico. 

Vale observar:

• Portfólio de produtos diversificado, para atender ações diferentes.
• Capacidade de personalização em larga escala.
• Depoimentos e cases de clientes que comprovem a qualidade do serviço.
• Facilidade de contato e transparência em todas as etapas.

É aqui que nós, a equipe da Avelino entramos. Ao longo dos anos, nossa empresa se consolidou como parceira das marcas que buscam consistência em suas ações. No site, é possível encontrar itens como canecas personalizadas, squeezes, ecobags e kits corporativos, todos pensados para fortalecer campanhas recorrentes.

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