Processo de integração na empresa: Qual a importância

Para ilustrar a importância da integração na empresa, vamos usar como exemplo uma máquina complexa que precisa ser montada em uma oficina. Para que ela funcione perfeitamente, é necessário que todas as peças se encaixem em harmonia.

Cada colaborador é como uma peça dessa máquina. Ele precisa ser instalado no local correto (ter a função adequada), estar bem ajustado (alinhado às metas) e devidamente lubrificado (motivado e engajado).

A integração, portanto, atua como o trabalho de um mecânico meticuloso: garante que todas as peças se encaixem e trabalhem juntas para alcançar o melhor desempenho.

Mas como funciona o processo de integração na empresa?

Confira os passos necessários para uma boa integração no artigo a seguir.

Como funciona o processo de integração

A integração é essencial para o sucesso na adaptação do novo colaborador em uma empresa. O processo serve para criar um ambiente acolhedor, alinhado aos valores e missão da empresa.

Lembra da máquina descrita no começo do artigo?

Se uma peça for colocada sem os ajustes necessários ou não estiver conectada corretamente às outras, a máquina pode falhar ou funcionar de forma ineficiente, comprometendo todo o sistema. 

Da mesma forma, se a integração for mal feita ou realizada de qualquer maneira, sem preparação prévia, o novo colaborador pode sentir-se perdido, desmotivado ou desconectado dos objetivos da empresa.

Isso pode ser prejudicial não somente para ele, mas para o funcionamento harmônico da corporação.

Portanto, vamos considerar alguns benefícios de uma boa integração empresarial: 

• Acelera a Adaptação do Colaborador

A integração eficiente ajuda o novo colaborador a entender de maneira mais rápida alguns detalhes importantes da corporação, entre eles: a cultura organizacional, as expectativas de desempenho, suas funções e responsabilidades e as políticas e procedimentos internos.

• Promove o Engajamento

Quando o funcionário se sente em harmonia com as expectativas e valores da empresa, ele tende a se engajar e sentir-se mais motivado com o trabalho. Um bom processo de integração faz com que o colaborador se sinta valorizado desde o início.

• Reduz o Turnover

Uma boa integração reduz as chances de o novato pular do barco logo nos primeiros dias. A clareza nas expectativas mútuas é essencial para evitar saídas prematuras.

• Melhora o Desempenho

A produtividade do trabalhador está amplamente ligada aos treinamentos iniciais adequados. Expectativas alinhadas às da empresa também ajudam a motivar e fazem com que o colaborador trabalhe com confiança, sabendo o que se espera dele.

Percebe quantos benefícios um bom processo de integração pode trazer? Mas, na prática, como fazer uma integração satisfatória?

Começando com esses passos simples:

• Planejamento antecipado: 

Essa etapa é muito importante. Deixe tudo preparado para a chegada do novo colaborador. Isso inclui acesso a sistemas, ferramentas de trabalho, materiais de treinamento e local de trabalho.

• Recepção personalizada: 

O novo colaborador precisa se sentir acolhido desde o início. Garanta uma recepção calorosa, alinhada aos valores e cultura da empresa. Entregue presentes personalizados, o que inclui itens tais como: garrafas térmicas, mochilas, necessaire, itens de higiene pessoal e assim por diante.

• Treinamentos: 

Treine o novo talento, com abordagem técnica e comportamental. Inclua assistência personalizada, designe um mentor para que o profissional possa receber orientação contínua e consiga desenvolver suas habilidades de maneira perita.

• Acompanhamento: 

É função do RH acompanhar e fazer a checagem de como está a adaptação do novo colaborador. Seja regular nessa etapa, garantindo uma relação saudável durante os primeiros meses.

Essas são algumas sugestões para que o processo de integração funcione corretamente. Seguir essas dicas pode garantir uma adaptação mais rápida, maior engajamento do novo talento e alinhamento consistente com os valores empresariais.  

Qual é a diferença entre onboarding e integração?

Onboarding e integração são termos que andam lado a lado, mas têm suas diferenças. 

Ambas são importantes e devem ter relevância no processo de contratação. Confira as principais diferenças:

1. Onboarding

Conceito: processo estruturado para a introdução de um novo funcionário. Requer planejamento e alinhamento, abrangendo todas as etapas e atividades que ajudam o colaborador a entender as expectativas organizacionais, cultura e processos da empresa. 

Foco: Treinamento inicial, imersão na cultura organizacional e acompanhamento contínuo.

Objetivo principal: engajar, motivar, tornar o colaborador plenamente capacitado para a nova função.

2. Integração

Conceito: faz parte do onboarding, é um dos tentáculos iniciais com foco na introdução ao ambiente de trabalho. 

Foco: dar boas-vindas e apresentar o colaborador ao time, fazer um tour pela empresa e apresentar todos os departamentos, explicar processos e sistemas, configurar ferramentas de trabalho e entregar brindes personalizados. 

Objetivo principal: garantir um bom engajamento logo de início, estabelecer uma base de aprendizado e fazer com que o funcionário se sinta acolhido e confortável. 

Onboarding e integração são essenciais para que o novo colaborador tenha um bom rendimento e seja produtivo logo de início.

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